3.2 PPT 变现
大家都知道,Word、Excel、PPT都是职场人常用的办公软件。但你知道吗?它们除了能帮我们高效完成工作,还能实现副业赚钱,尤其是PPT,现在已经广泛应用在各种商业领域,如商业路演、新品发布会等场景,如果你能把PPT制作当副业,那变现机会和收入会十分可观。这一节,我们就通过一位PPT变现达人的实战经历,来学习与PPT变现增收相关的一系列思路和技巧。这位达人,名叫周周,女,38岁,在一家大公司做行政工作。周周来自广西的一个小县城,中专毕业,学历是周周的硬伤。周周在职场,人缘特别好,好到什么程度呢?她离职的前公司、前前公司的老板,有什么新的工作机会,还会想到她,还会问一声,你最近有跳槽计划吗?周周受学历所限,没有专长,是她最懊恼的事。但因为没上过大学,她比同龄人都早进入职场,工作经验已经有20年,经历的单位和行业多,可以说,她能自动切换模式,适应环境的能力强,还能最快适应不同环境的工作氛围。也因为学历所限,周周特别爱学习,就怕跟丢了队伍。她做的一直是行政工作,办公室的活都拿得起,比如装修,比如安排各种会议,比如迎来送往的接待;有段时间,她帮财务做绩效考核,周周甚至想过未来是不是能转行做会计,还考过会计证。但中年转行,转技术含量特别高的、和本职工作又相差甚远的行当,不切实际,何况周周还是一个孩子的母亲,丈夫长期在外地工作。想增加收入,又想有核心竞争力,有点专业性,周周一边苦恼,一边寻找她的副业方向,未来可以拥有一项专业技能的方向。有一次我和周周聊天,她提到上述苦恼,我就为她画了“六维优势画像”,一起梳理适合她的副业方向。最终,周周的优势画像呈现出以下信息和结论:从业20年,一直做行政工作,历经各种单位,服务过的公司不乏大企业,为数百场会议准备过物料,这是她的专业、经历、身份优势;学习能力强、适应能力强、人缘好,这是她的人脉和评价优势。因此,周周做副业,就应该从她做行政岗的技能中提炼,看看有没有她擅长,日常工作中经常能用到,其他公司、其他人不熟练或不愿意花时间、精力去做或不想请全职的人去做的事。周周做副业,就应该从熟人开始,那些和她共过事的人,愿意主动给她介绍工作的人,都是周周可以开发的。那周周又是怎么决定用PPT变现的呢?周周在朋友圈看到前前公司的一位同事A发了一条消息—“果然,花钱找人做的PPT就是比自己做的高级!”同事贴了9张图,都是一场会议的PPT图,图下很多共同好友问,PPT还能找人代做?哪里找的?多少钱?周周心中一动,要知道,这段时间她在公司的主要工作就是做PPT。公司刚换了新老板,公司业务包括做行业内的论坛,一个季度一次,其他还有路演、小范围内的培训,等等。从来没有人说过,可以在外面找人做PPT,公司也没有这个预算,所以做PPT的工作都落到办公室,老板的要求特别高,好脾气又耐心的周周成了制作重要PPT的不二人选。为此,她付出了很多时间、精力,还报了几门PPT的网络课程,模板、字体、图片、图标、免费图库、设计套路、如何排版,周周都能说得头头是道;因为做得多,很多时候,面对不同观众,只是把文字材料换一下,新的PPT就又完成了。话说回来,周周仔细看了前同事A发的PPT图,她觉得还不如自己做的呢!于是,她私信前同事,问清原委,原来淘宝有很多代做PPT的商家,根据不同客户的要求,价目也不一样。A把她做PPT的那家价目表给周周发过来,周周一看,嚯!最普通的一页都要10元。周周又把自己刚给老板做的路演PPT发给A看,A翻了一遍,马上回复周周:“你的水平不说是首席定制,起码也是高端制作,100元一页的要价,绝对没问题!”路演的PPT在40页左右,一套PPT按这么算,就是4000元。周周做一套这样的PPT通常要一天,老板把发言稿给她后,她来提炼关键词,拟定PPT的提纲。A听周周说,给她一份发言稿,就能变成一份PPT,更激动了。因为在淘宝找代做PPT的,是要提供PPT分页文字、图片和视频的。“你这样全面服务的,一定能要到150~200元一页!”A鼓励周周。那就试试?周周暗自想。前同事把代做PPT的淘宝店发给周周,周周主动和客服联系。周周把做过的、有代表性的PPT打包,把擅长做的PPT类型写进自我介绍,一次性发给客服。客服没有及时回复,态度也很矜持,甚至有些冷淡。不过,周周并不在意,又不是要和客服谈恋爱,能把事情往前推一步,是最重要的。之后的流程是这样的—有人要做PPT,就在网店下单,由客服加微信接待,聊清楚需求,接收发来的PPT资料。客服再把资料发布在群里,群里的一众设计师,看谁抢得快,这单就是谁的。抢到单后,客服再单拉一个小群,群里就3个人,买家、客服和设计师,先交3页PPT样稿,通过后再做其他的,通不过就换人。客服会在一开始就和买家沟通好,多久要完成样稿,抢到单的设计师如果在规定时间内交不出活,马上换人。全部PPT做好后,先传到三人微信小群,设计师要改到买家满意为止。满意了,买家回到淘宝店铺中,点击确认收货,这时设计师才会把PPT的完整文件传到买家的邮箱中。买家收到货后,还有三次让设计师免费修改的权利。周周在群里待了一个月,一个月里只做了两单,原因是:一、没别人抢单抢得快;二、她也不太确定一些难度较高的PPT她是否能完成。那家淘宝店由于设计师太多,客服总是很高傲,经常在群里威胁设计师们。对于接了单、回复有点慢的设计师,客服会说“想不想做了,不想做,马上换人”,有人抱怨分成比例低,结款不及时,就会被客服干脆踢出群外。是啊,分成比例是有些低。和店铺三七分,设计师拿三。三七开就够低了,结果客服还被爆出有时虚报价格,100元的单给你报80元,你拿到24元,他拿到76元。所以,没有中间商,没有差价,或相对来说分成比例高,对于非全职、不能用量取胜的周周来说,PPT变现才能成为致富之路。此外,拿到一篇文字稿,她来负责全部流程,直接变成PPT是周周最大的优势。在淘宝店中,她不敢肯定是不是所有行业的稿件她都能做到,那就等于放弃了自己的优势。“还是应该尽快发展自己的稳定客源,慢慢积累。”周周想,“而对于客户来说,尝试利用身边资源,直接找到代做PPT的设计师,不仅可以节省开销,简化流程,还可以绝对地保证质量。”想到这里,周周又去找前同事A。周周的话术是,先感谢,感谢A提醒她,找到副业方向。A没想到周周的行动力这么强,周周本来想说,你那儿有PPT的活,要得急,可以找我帮忙。还没说呢,A就抓住周周抱怨,表示最近忙疯了,领导的发言稿也归她写了,她还要整出提纲,找人做PPT。周周二话没说,马上打出一行字:“你别管了,给我吧!”周周凭借多年做办公室工作的经验,和A又是同行,领导发言稿也没超出周周熟悉的领域,而且观众肯定不同,她整完提纲,配完素材,用在单位做的一套PPT模板简单替换一下,一下午就完成了。等她发过去,A大惊,为速度,为效率,为水平,为结果。A要付周周钱,周周却拒绝了。A说:“你别客气,本来我要找淘宝店做PPT,就是能报销的。”周周这时改变了思路,她问A,如果这样的活多,一次又一次地找不同的店做PPT,为什么不干脆招个兼职的人,按件计费呢?我就可以,去掉中间商,我每次按淘宝店一半的价格和你们月结工资,你看怎么样?周周就这么谈妥了她的第一份兼职。一份PPT2000元,一个月起码做4份,8000元。不用付五险一金,A的公司有这样一位编外人员,也是划算的。接下来,周周做了几件事—锁定熟人,发展同道,做好档案管理,合理安排时间,热心分享。周周拿着给A的公司做的活、收费标准、合作方式,与前同事B、C谈,一共谈妥三份兼职,保证了活少时每月也有一万多元的稳定副业收入;周周没有退淘宝店的群,而是加了几个她认为靠谱的小伙伴,活多的时候,她将活分出去,她来提供PPT资料,最后审核,与设计师费用三七开,她拿三,设计师拿七,因为她知道,肯让利才能长期合作。周周做得快,因为她熟练,有许多现成的PPT设计套路、模板、素材库,但不能把A公司的PPT流到B公司,这就需要她做好档案管理,她专门在电脑中设置了文件夹,分A、B、C三个。还做了一张表格,把时间、公司名、PPT名,用过什么模板,一一记录下来。周周拿到活时,首先会衡量一下,我需要多久才能交活,我今天有没有时间?工作日,她通常采取的是找小伙伴做、收益三七分的方式,只负责一头一尾。这样,工作的间隙就能完成。对于不太急的活,或正好能遇上周末的活,周周会自己全盘负责一份PPT,拿全额工资。对于一些简单的PPT,周周还给她做兼职服务的公司人员做了一些基础的培训。举个例子,周周在培训中分享到,要想PPT做得好,你需要—好的模板、好的素材、好的排版、好的思路。模板从哪里找?周周提供了微软的官方模板下载网站。好的素材从哪里找?周周提供了免费的商用字体,如思源黑体、思源宋体。好的排版怎么做到?周周推荐了她最常用的转化为SmartArt的方式。好的思路一般什么样?周周说,用大图,图越大,越大气;学会提取文字中的关键词,根据关键词配图,显得更可信、更专业;等等。以上,就是PPT达人周周的变现方式。我们总结一下—做PPT本来就是周周的工作内容之一,技术方面,她没问题。通过在淘宝店尝试,通过对自身优势的分析,人缘好,有熟人愿意提供PPT变现的机会;从文字稿到PPT呈现,能做全程,是自己和其他设计师的不同点。周周没走其他人PPT变现的老路,而是直接和熟人谈没有底薪,只计件的兼职。多谈几份兼职,确定工作量和稳定收入,做好备选,找几个小伙伴,自己只做最重要的环节,保证了活多活少都能转得开。合理安排时间,做好保密,做好档案管理,乐于分享,才会继续发挥人脉优势,做受欢迎的人,才有不断被欢迎的机会。手艺人是饿不死的,因为你有手艺,而认识你的人都知道怎么帮助你,就是给你介绍活。那些被周周培训过的小员工,普通的PPT可以做,但遇到高难度的,他们日后跳槽了,去别的单位了,很有可能会跟领导说:“这种水平太高了,我认识一位PPT大咖,收费也不贵,质量有保证,咱们找她吧?”周周的变现靠的是好人缘+好技术,你有可以“抄作业”的地方吗?