第三章 优势发展:做副业需要哪些能力

1.自我管理能力

1.1你需要三张白纸

如果你已经对要做什么副业以及怎么做,思路清晰了

不少,甚至已经开始行动了,接下来这几种副业能力或许

能让你如虎添翼。所谓副业能力,就是能让你高效达成副

业目标的计划能力,快速向前推进副业的社交能力、表达

能力和营销能力,以及就算你迟迟找不到自身优势但依然

能马上投身副业,在人人都可以做的副业中脱颖而出的

能力。

我们先来谈谈第一种让你如虎添翼的副业能力:能让

你高效达成副业目标的计划能力。

上一章我们提到了,做副业需要一张完整的路线图,

就像行军打仗,必须有作战地图。但是光有地图还不行,

还得有详尽的作战计划,你要清楚地知道,“今天我要攻哪儿,这个月我能拿下哪儿”,只有握有这样一份系统的操盘计划,你才能沿着路线图,不分散、损耗任何不必要的时间、精力,稳步向前。所谓“高效达成副业目标”,

也不过如此。

所以说,完整的副业操盘计划,是由副业路线图叠加一张张阶段性计划表而成的。路线图上的每一个小目标点,在实际操作时都要放大成一张计划表;之后,再用一个个

工作日下的具体任务填满,逐个击破,最终实现全盘制胜。

以上这些听起来似乎有些完美主义,的确,在具体执行的过程中,你会碰到不太一样的情况,比如你可能先有路线图,那接下来,你就需要将终极副业目标拆分成月目标、日目标,再根据一个个小目标制订整个操作计划;再比如,或许你根本预测不到、顾及不了那么长远,精力、能力只够得上做好眼前的事,也没关系,那就先为这些“眼前事”列好计划,完成之后,再为下一件“眼前事”做好计划,最后把一张张计划表叠加起来,看着走过的路,以及正在走的路,未来的路以及整个路线图,也就能渐渐描

画周全了。

你知道吗,制订计划并非是“把任务排排座”那么简单,

它真正的核心是目标管理、时间管理、精力管理,以及自

我投资四个方面,而且,在做副业的不同阶段,这四个方

面的侧重和优先级并不相同,做错了,你就会手忙脚乱。

比如,在从事副业的初期,我建议你优先考虑“时间管

理”,以“时间进度”为轴制订计划;在对“时间”的管

理中,逐步实现精力管理、目标管理和自我投资这三方面

的事。这样的副业管理方式,对于副业入门者来说,是最

简单、最容易掌控的。

具体怎么操作呢?

先找来四张白纸,我们分六步走,其中包括列计划,

做初稿和逐步修缮等过程,最终,你会看到一份可执行

性计划表。你先在“第一张白纸”上画一个简单的表。

对,就是我们上学时常用的课程表,以周为单位,标上

一二三四五六七,把一天的时间划分成四个大段落,上午、

中午、下午、晚上。为什么要用课程表的方式呢?因为课

程表我们都很熟悉,不会看着计划表产生阅读障碍。学生

时代纪律性很强,有类似课程表的时间表,不自觉的,你

就会回到那个强自我管理的记忆区。

好,回到白纸。你要做的第一步工作,是确定“我一

周能拿出多少时间做副业”。把一周中的哪几天,每一天

的上午、中午、下午、晚上,具体几点到几点,在表格中标记出来。在表格的下方汇总计算一下,“我一周能用来

做副业的时间总和”。

之后是第二步,拆分副业任务。在“第二张白纸”上,把你要做的副业目标写下来。目标,要从终极目标列起,倒推到年度目标,半年,三个月,一个月,最终落实到周

目标。

现在再来看看周目标对应的任务,哪些是需要协作的,哪些可以独立解决;哪些需要外联,哪些需要闭门制作、创作;是否需要参加与之相关的培训、学习、交流、分享

和社交。你看,这已经涉及“自我投资管理”了。

接下来,你需要将这些任务标记成两类,一类是用整块时间完成,一类是用零碎时间完成。一般来说,制作、创作要用整块的时间;外联可以用零碎时间;而和平台、他人合作的,你要找到你和对方时间的交集,再依据任务性质和任务量决定,是归为整块时间那一类,还是归为零

碎时间那一类。

到了第三步,你要做的事是将整块任务和整块时间连线。把需要完整、固定时间段完成的任务,对应填进第一

张白纸,也就是周日程表中的空白时段;让一周中的哪几天,几点到几点做整块任务,一目了然。

当你把整块时间和任务安顿好了,接着,我们该来解

决零碎时间和零碎任务的问题了。一般来说,我们不太容

易感知到“零碎时间”的存在,比如半个小时一眨眼就过

去了,你会在意这一天里那么多个半小时都是怎么过去的

吗?所以,我们可以再次借助“课程表”这种形式,将不

易察觉的“零碎时间”变得具体、可感知、可高效利用,

这正是我们要做的第四步工作。

怎么变呢?方法是这样的:我们以半小时为单位去拆

分每一天,也就是一天24个小时可以划分出48个小格。

现在你再来看,你有哪些小格还空着?那些不需要完整、

固定时间段做的事,是不是正好能拆分成一小块一小块的

任务,塞进这些小格呢?赶紧对应着填进去吧。

前四步做完之后,这时你会发现两个问题:第一个问

题是,时间好像不太够用。比如你一周能拿出来的时间,

一共10个小时,但是要完成副业的周目标,需要一周12

个小时的付出。第二个问题是,任务不能恰好对应空白时

间段。比如你加入了一个微商团队,培训时间在每周三晚

上7点,而这时你的孩子正好上网课,你必须陪伴孩子;

又比如上一章提到的灰小白和陈晨,生意好得不得了,现

在正值暑假,有很多家庭把剃猫毛的时间约在了周一到周五的白天,也就是下午5点前,而这段时间两人都在上班。没关系,别着急,这只是一个初稿,当我们把这两个问题

解决完,可行性计划就自然而然地完美呈现了。

我们先来解决第一个问题,“时间不够用”的问题,

有三个解决办法分享给你。

第一个办法,做减法。哪些事我可以不做?把它从表

格中圈出来,划掉。

第二个办法,是借用外力。哪些事我可以找人做、花钱做?事实上,我们生活中有90%的事都可以不做、找别

人做、找机器做。

第三个办法,叫时间折叠。也就是哪些事我可以同时做,

可以批量处理。

解决完了“时间不够用”的问题,我们再来解决“任务不能恰好对应空白时段”的问题,也有解决方法。方法

总比问题多嘛,在这个问题上,我本人常用四个方法。

第一个方法,是协调。孩子上网课和微商团队的培训冲突,你可以选择事后听培训的回放,也可以选择给孩子调整上课时间。或者用时间折叠法来协调,戴上耳机听培训,

人坐在孩子身边,关注着他的网课,毕竟孩子的网课大人

不过就是提供个技术支持、端茶倒水的服务嘛。

第二个方法,是任务替换,任务替换也是协调的一种。

比如,要完成副业任务A需要两个小时,原计划要在周二

下午去做,但周二下午时间被主业任务B占用了。去看看

计划表,发现周四下午有两小时空余时间,但无奈副业任

务A无法协调到周四,那你就把主业任务B协调到周四,

让任务A和任务B互换一下。

因此,我们之所以要在第二张白纸上把副业所有环节、

任务,以及完成它们所消耗的时间都列出来,就是为了“切

块”,把任务切块,把时间切块,这样当你遇到不可避免

的“任务撞车”情况时,就可以非常快速地处置,不慌不忙、

不焦虑地按照计划表,替换相同耗时的任务。

第三个方法,是将任务继续拆解。完成一个任务需要

两个小时,是不是能把这个任务继续拆解,拆解成4个小

任务,安排在4个不连续的小格里分别完成呢?同样,如

果把零碎任务,也就是5分钟、10分钟要完成的事集中

起来,放进一个小格子里完成,是不是又能节约出一两个

小格子呢?

我常用的最后一个小方法,叫取舍。实在无法挪移时

段的任务,你就必须做出选择,这个时候就要看孰轻孰重。

如果实在完不成任务,能拿出来的时间和达到目标所需的时间差距太大,就到了调整副业计划和目标要求的时刻。比如,你原准备一个月达成的目标,按目前的状况看得3个月才能完成。好,那就3个月,因为如果你给自己不可能实现的目标,即便做出了计划表,也没有实际的可操作

性,这分明就是战略计划不落地嘛。

你心里已经开始犯嘀咕了吧,真难!做点事这么不容易!不用担心,我们强调的是优势变现。你最具优势的这件事,本来就花过精力、时间,再拿出来变现、做副业时,已经比一穷二白、一无所知地进入一个新领域省时省力了。你通过对自己专业、身份、经历、人脉、兴趣、评价的评估,已经找到了那件你最擅长的工作,它原来就是你生活的一部分,天生能和你生活里的其他工作兼容,实现时间折叠,

你要做的只是精心设计,随机应变。对这一点,要有信心。

经历了前四步,也解决了这四步中困扰你的问题,现在计划表的初稿就算列完了,接下来,我们要走第五步了:打折。是的,打折。回头做个解释,为什么计划表从周计划开始列?因为月计划,就是四周的计划,更方便统计。一年52周,有效工作周其实只有40周,做40张周计划表,

无形中你已经开始了精力管理和目标管理。

你会生病、休假;会累、想放松;会遇到别人不靠谱

或你不靠谱,互相都有拖延症等情况,与其在发生时手忙

脚乱,不断抱怨、无能为力,不如在做计划的时候,就预

留出一定的时间,预计一年有12个非工作周,你只需要把

握好这40个工作周就可以了,多出来的,是你赚的。所以,

“打折”的意思就是,让你的计划表保持不变,只是把目

标打个八折,降低一下你的自我期待。比如,你原准备今

年挣100万元,打完折后,80万元就是你的目标。

好了,合理的副业目标设定好了,是不是觉得心理压

力立刻就没那么大了?那就带上轻松又富有激情的心,继

续随我去进行第六步吧:拿出“第三张白纸”,把打完折

的目标,按40周分成三个阶段,分别是测试阶段、试运营

阶段和正式运营阶段。

第一个阶段,测试阶段,就是我花几周时间测试,看

看计划做得合不合理,工作量要加还是要减?我能不能完

成?是很难还是很简单,是否可以两倍速前进?测试阶段,

我建议时限在四周左右,最好两周结束。

接下来,就是第二个阶段试运营,按测试阶段调整后

的计划表执行,不断调整,直到修正成为让自己感到舒服、

事情也有明显进展的可执行计划。

这两个阶段,都是为正式运营服务的,目标可以设置得低一些,比如,业绩目标是正式运营阶段业绩目标的80%、50%,甚至更低。不过你还有一个更重要的目标,这就是观察自己和副业进度,把这两个时期未完成的业绩加

到正式运营阶段完成。

在正式运营阶段,就要严格按计划执行了。但是在正式运营期间,会有一个特殊阶段,就是当你遇到一个项目,时间很紧,工作量很大,你的主业都要为副业让步,这只是暂时的,不是长期的,不是一直如此,那么在这个特殊阶段,我们就要做另外一份计划表,比如增加一份旺季工

作计划表,或是增加一份急活计划表。

讲到这里我们已经用去了三张白纸:在第一张白纸上,我们画了个简单的表格,类似上学时用的课程表,以周为单位,把时间轴拆分为上午、中午、下午和晚上,来统计我们一周能有多少时间可以拿来做副业。在第二张白纸上,我们来拆分副业目标,从终极目标倒推出年度目标、半年目标、三个月目标、一个月目标,最终落实到周目标,并把任务分为整块任务和零碎任务,分配到每周的日程表中。而第三张白纸上,只有测试阶段、试运营和正式运营三个

阶段对应的周和目标。

这三张纸上,已经有我们清晰的副业任务拆解图,有

分段目标,40周计划,还有一张详细的本周工作表,它还

能复制几份成为测评阶段的周计划表。那么“第四张白纸”

要怎么用,要画什么,我们下一节再来揭晓。

第三章 优势发展:做副业需要哪些能力
成为“斜杠青年”:让你的每一分钟都值得
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